Personvernerklæring for virksomheter.

Denne personvernerklæringen angir retningslinjene våre og beskriver hvilke opplysninger vi samler inn om våre kunder, leverandører, samarbeidspartnere og om hvordan og hvorfor vi samler inn og bruker opplysningene samt hvordan vi ivaretar våre kunders rettigheter og reglene i personvernlovgivningen. Innsamling, lagring, sammenstilling, utlevering og annen behandling av personopplysninger er regulert i personopplysningsloven.

Loven stiller bl.a. strenge krav til konfidensialitet og sikkerhet ved behandling av personopplysninger. Datatilsynet fører tilsyn med loven. «Personopplysninger» er opplysninger og vurderinger som kan knyttes til en fysisk person, f.eks. navn, bostedsadresse og epostadresse. Du som kunde kan stole på at vi ivaretar ditt personvern og er åpne om hvordan vi behandler dine personopplysninger

Behandlingsansvarlig

Hyttetjenester AS med org.nr 915 681 441 er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Med «behandlingsansvarlig» menes i loven den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke hjelpemidler som skal benyttes. Det er den behandlingsansvarlige som er ansvarlig for at behandlingen av personopplysninger skjer i henhold til loven.

Personopplysninger som lagres

Vi lagrer kun informasjon som er nødvendig for å kunne betjene våre forpliktelser i henhold til inngåtte avtaler eller kunne utføre en leveranse. Vi begrenser bruken til det som er nødvendig ut fra hvilken tjeneste vi skal yte eller har behov for.

Informasjon lagres i selskapets CRM system.

I tillegg lagres relevant epost eller skriftlig kommunikasjon vi mottar fra deg.

Ved kjøp og handel vil informasjon også bli knyttet opp mot vårt ERP-system hvor kontaktinformasjon blir knyttet opp mot ordre, vare, faktura informasjon.

Formål med behandlingen

Opplysningene lagres for å kunne administrere ditt kundeforhold med oss. Opplysningene setter oss i stand til å utfylle våre forpliktelser i kundeforholdet:

• For å kunne gi tilgang til våre produkter og tjenester
• For å kunne sende relevant informasjon
• For å kunne ta kontakt og tilby våre produkter og tjenester

Grunnlaget for behandlingen

For at vi skal kunne tilby våre tjenester, er vi avhengig av å samle inn personopplysninger. Hyttetjenester AS benytter i hovedsak personopplysninger for å sikre oppfyllelse av våre forpliktelser, men det vil i enkelte tilfeller være lovkrav til behandling av personopplysninger.

De innsamlede personopplysninger benyttes hovedsakelig til:

• Oppfyllelse av gjeldende lover og forskrifter
• Kundeadministrasjon, fakturering og levering av tjenester
• Leverandøradministrasjon, mottak av varer
• Kundeoppfølging
• Markedsføring

Innhenting av personopplysninger

Personopplysninger innhentes primært fra kunden selv. Dersom nødvendig, hentes opplysninger også fra Folkeregisteret, Brønnøysundregisteret og andre instanser, som pensjonsselskap og offentlige myndigheter.

Utlevering til tredjepart

Vi utleverer ikke dine personopplysninger til noen med unntak av slik det er beskrevet i denne erklæringen. Vi kan dele dine personopplysninger med tredjeparter for å gi deg produkter vi tilbyr, inkludert tjenesteleverandører, kredittopplysningsbyråer og finans-institusjoner. Vi kan også dele dine personopplysninger med tredjeparter for å forhindre kriminalitet og redusere vår risiko, hvis pålagt etter loven, hvor vi mener det er hensiktsmessig, for å svare på rettslige prosesser.

Sletting av personopplysninger

Du har rett til å få dine personopplysninger slettet. Vi sletter dine person-opplysninger når de ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for og vi ikke lenger trenger de for å overholde en lovpålagt forpliktelse.

Rettigheter for den registrerte

Vi behandler dine personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter. Det gjøres oppmerksom på at du kan kreve innsyn i og flytting av egne personopplysninger, samt kreve retting eller sletting av opplysninger.

• Det er viktig at den informasjonen vi har om deg er korrekt.
• Du har rett til å få dine personopplysninger korrigert dersom de er feil eller unøyaktig
• Det kan klages til Datatilsynet på behandling i strid med reglene.

Informasjonssikkerhet

Hyttetjenester AS oppbevarer personopplysninger i henhold til gjeldende lovgivning og har til enhver tid tiltak for å sikre kravene til konfidensialitet, tilgjengelighet og integritet.

Vi arbeider planlagt og systematisk med å ivareta informasjonssikkerhet og benytter så vel tekniske som organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte de lagrede personopplysningene mot uautorisert tilgang og bruk. I den utstrekning vi deler personopplysninger med tredjeparter stiller vi tilsvarende krav om informasjonssikkerhet til dem

Vi sikrer dine personopplysninger ved adgangs- og tilgangskontroll, samt ved kryptering av sensitive deler av avgitte opplysninger.

Kontaktinformasjon

Henvendelser om hvilke opplysninger som er registrert, retting og sletting kan sende skriftlig til følgende adresser:

Hyttetjenester AS, Lyngbakken 126, 3735 Skien Kontaktinfo: Knut Skinnarland post@hyttetjenester.no

Dersom du har spørsmål om vår behandling av personopplysninger, ber vi deg ta kontakt med Knut på post@hyttetjenester.no